FORMATO, PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DAS APRESENTAÇÕES:
As apresentações deverão ser redigidas no mesmo idioma do abstract;
Os trabalhos serão excluídos sempre que os autores não preparem e submetam as apresentações na plataforma, no prazo definido;
A apresentação será de modo presencial ou online, seguida de discussão e decorrerá durante os dias do congresso (dias 23 ou 24), em sala dedicada, sendo oportunamente comunicado a cada congressista, pela Comissão Organizadora, por e-mail, o dia e hora da mesma;
Em caso de falha do sistema informático, será reagendada a apresentação noutro horário, no dia previamente previsto. O apresentador da comunicação, deverá assegurar-se que tem reunidas as condições técnicas para a sua apresentação, nomeadamente hardware e software adequados e uma ligação à internet capaz e com estabilidade, para assegurar a ligação. Não estando asseguradas estas condições, impossibilitando a apresentação, o trabalho será avaliado sem a componente apresentação;
A substituição de apresentador da Comunicação Livre poderá ocorrer se informada a Comissão Organizadora com 48 Horas de antecedência;
A Comissão Científica reserva-se o direito de sugerir aos autores a alteração do formato proposto para apresentação.
Comunicações Orais
Os autores/apresentadores de comunicações orais aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação em formato Microsoft PowerPoint, de acordo com o template disponível na página do Congresso;
Os candidatos dispõem de 10 minutos para apresentar a comunicação e 5 minutos para responder a perguntas;
O ficheiro submetido ficará automaticamente disponível na hora/sala previstas para a apresentação.
Faça o download do template de Comunicação Oral AQUI
E-Pósteres
Os autores/apresentadores de E-Pósteres aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação digital no formato PNG (Portable Network Graphics) ou PDF, de acordo com o template do Congresso disponível na plataforma;
Privilegiar a apresentação de resultados em tabelas e gráficos, sem exibir excesso de informação/frases longas e/ou complexas;
Os candidatos dispõem de 5 minutos para apresentação e 3 minutos para responder a perguntas;
O ficheiro submetido ficará automaticamente disponível na hora/sala previstas para a apresentação.
Faça o download do template de E-Póster AQUI
CERTIFICAÇÃO:
O certificado de apresentação será elaborado conforme os dados preenchidos no formulário de submissão, incluindo: o título, o formato da comunicação (Comunicação Oral, E-Póster), o nome dos autores, o nome do apresentador, a data de realização e o nome do evento.
O certificado será emitido através de uma única via.
As comunicações livres que não forem apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas nem publicadas.
A Organização não procederá a correções dos Certificados.
PUBLICAÇÃO:
A Comissão Científica é soberana em qualquer decisão, nomeadamente no direito de selecionar, avaliar, aceitar ou recusar trabalhos para apresentação ou publicação. Os resumos aceites, podem ser apresentados ou apresentados e publicados. Só os resumos aceites para apresentação e publicação, em ambos os formatos, serão publicados num livro de resumos em formato digital, se apresentados no decorrer do evento científico, após confirmação do registo de presença dos apresentadores. Este livro ficará oportunamente disponível na página do CEMI´23. O conteúdo científico dos resumos é da responsabilidade exclusiva dos autores e a organização apenas procederá à revisão e organização documental e enquadramento gráfico no livro.
DISPOSIÇÕES FINAIS:
Os trabalhos cujos autores sejam membros das Comissões Executiva e Científica do Congresso, não poderão ser submetidos a concurso.
Serão atribuídos prémios às 3 melhores Comunicações Orais e aos 3 melhores E-Pósters, no final do Congresso. A atribuição dos prémios é da inteira responsabilidade da Comissão Científica.
Para além dos prémios habituais, poderão ser atribuídas menções honrosas.
Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela Comissão Científica.